社会福祉法人 西陣会（以下、本会）は、安全で質の高いサービスを提供するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を定め、職員及び関係者に周知徹底をはかり、個人情報保護に努めてまいります。本会の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

本会は業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当ウェブサイトにおける個人情報（お問い合わせの際の氏名、電話番号、メールアドレスなど）につきまして、適切かつ安全な管理を行います。情報は厳重に保管し、データの漏洩・改竄が起こらないよう保護に努めます。本会は事業を行なう上で必要となる個人情報を取得し、必要となる事項の目的でのみ利用させていただきます。

本会が保有する個人情報は、ご本人の同意を得ずに外部へ公表、開示することはありません。ただし、以下の場合は当該第三者や警察・公共機関または関連諸機関に情報を通知することがあります。

1. 裁判所や警察などの公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
2. 本会の権利を保護する場合
3. 第三者の権利・財産・名誉が不当に侵害された場合
4. 公的秩序に反する場合
5. 委託・合併等の場合
6. 特定の者との共同利用の場合（共同利用する旨その他一定の事項を通知等している場合）

ご契約内容やご利用内容、事故などに関する照会については、契約書または重要事項説明書に記載された連絡先にお問い合わせください。
照会者がご本人またはご家族などであることを確認させて頂いたうえで対応いたします。

本会が保有する個人情報に関して、内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合は、調査のうえ適切に対応いたします。また苦情や事実と異なる場合は適切に対処いたします。

本会は、取り扱う個人データの漏えいや滅失、き損の防止、その他個人データの安全管理のため、規程の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じます。 また本会が外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなどして必要かつ適切な監督を行ないます。 インターネットサイト内における情報の保護はファイアウォールを設置するなどして対策を講じておりますが、インターネット通信の性格上セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

本会が保有する個人情報を使用する期間は、原則的に本会の事業終了時までとします。